Appel d’offres relatif à la commande d’une prestation de soutien administratif et logistique à l’organisation de formations Sur le projet DESINFOX AFRIQUE au Sénégal (2020 - 2023)

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Désinfox Afrique, financé par le ministère français des Affaires étrangères et de l’Europe, CFI Agence française de développement médias recherche un prestataire pour l’aider à assurer la mise en œuvre logistique et administratives des formations en fact-checking à destination d’une dizaine de journalistes au Sénégal, sur une durée de trois ans.

Il aura pour mission d’appuyer la mise en œuvre de ces activités et formations sur le plan logistique et administratif.

Les missions

1. Assurer l’organisation logistique des formations, des sessions de coaching au sein des médias bénéficiaires et d’événements (forums, tables rondes, séminaires) organisés au Sénégal dans le cadre du projet :
- Identifier et louer des salles adaptées aux formations et aux événements ;
- Assurer la fourniture du matériel et l’accès à la connectique nécessaire aux formations ;
- Fourniture des repas aux participants durant les activités et, le cas échéant, organisation et prise en charge de leur hébergement dans le cadre des formations et des événements ;
- Assurer le remboursement des frais de transport des participants aux formations (transport domicile-aéroport et transfert aéroport-hôtel), gestion de leurs déplacements au Sénégal (hôtel-lieu de formation) et versement d’une indemnisation (per-diem) pour leurs repas hors formation ;
- Sur sollicitation par l’équipe projet de CFI, assurer l’accueil, l’organisation et la prise en charge de l’hébergement et des repas des expertes et experts internationaux et nationaux sollicités dans le cadre des formations et activités ;
- Fournir aux participants des documents pédagogiques et reproductions nécessaires aux formations ;
- Éditer des éléments signalétiques du projet (banderoles, kakémonos, etc.) dans le cadre des formations et événements.

2. Assurer une remontée d’information régulière des services menés auprès du responsable de projet.

Le Titulaire travaillera en étroite collaboration avec, d’une part, le responsable projet de CFI, basée à Issy-les-Moulineaux (France) et les formateurs mobilisés pour animer les activités et formations au Sénégal.

Début de prestation souhaité : 28 juin 2021.
Type de contrat : contrat de prestation de services.
Domaine : facilitation administrative, gestion logistique et administrative d’ateliers et de formations.

Vous pouvez candidater jusqu’au 7 juin 2021 (18h de Paris) à cette adresse : www.marches-publics.gouv.fr/desinfox

Date de rendu
7 juin 2021 (18h de Paris)